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超前佈署
升級遠距管理 贏得商機
超前佈署 升級遠距管理 贏得商機
旅館篇
故事背景
該旅館位於台中市區，客戶為國內外年輕人與背包客。規模：20房，約100床，原本採用傳統門禁+電子鎖+派卡系統，出入用房卡。
原本的困擾 vs 升級遠距管理
人事成本：值班人員在前檯派卡主機派發並面交、回收房卡，人事成本18萬/月
→升級後：櫃檯Kiosk派發密碼，僅需1個機動值班人員，人事成本減少到3萬
安全疑慮：房卡需要妥善管理，有遺失被盜用的風險
→升級後：採用密碼，避免房卡遺失。密碼遺失，遠距立即刪除派發新密碼
時效性差：門禁無時效性，門鎖無自動時間校正，房卡有提前、延後到期的問題
→升級後：密碼期限從15分鐘~數年，符合各種租期需求，還會自動同步網路時間免出錯
設定困難：房卡要分別在門禁跟派卡系統人工設定，非常不便
→升級後：門鎖API服務設定，門禁自動同步門鎖密碼，全自動化，非常方便
佈建不易：現有系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後：免佈線、主機、額外設備，只需有WiFi網路
傳染風險：面交房卡，傳染風險較高
→升級後：免面交接觸，降低傳染風險
民宿篇
故事背景
民宿在台東池上便當的故鄉，業主住在隔壁鄉鎮車程約30分鐘，白天務農。規模：8房。原本採用門禁+門鎖，門禁用固定密碼，門鎖用鑰匙
原本的困擾 vs 升級遠距管理
人事成本：聘請值班人員管理門禁出入、面交、回收鑰匙，每月2.8萬，不符效益
→升級後：使用手機遠距管理，免值班人員，人事成本0
兼職不易：晚班業主兼職，白天務農已精疲力竭，遇到晚到的客人只能苦等
→升級後：業主手機遠距派發密碼，照常務農甚至國外旅遊，客人再晚到也不擔心
時效性差：門鎖門禁皆無時效性，全靠人工控管
→升級後：密碼期限15分鐘~數年，符合各種租期需求
設定困難：照著說明書更改門禁密碼還是常出錯，索性不改了，用固定密碼
→升級後：手機輕鬆設定門鎖，門禁自動同步門鎖密碼，簡單方便
安全疑慮：鑰匙擔心遺失或被濫用，固定門禁密碼有外流風險
→升級後：採用密碼，避免鑰匙遺失，有狀況立即刪除再派發新密碼
房客不便：房客反應出入要記密碼還要帶鑰匙，很不方便
→升級後：密碼採用房客手機號碼或生日，且門禁門鎖通用，非常方便
佈建不易：其他管理系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後：免佈線、主機、額外設備，只需有WiFi網路
傳染風險：面交鑰匙，傳染風險較高
→升級後：免面交接觸，降低傳染風險
租屋篇
故事背景
月租套房位於桃園市區，房東是上班族，住在新北市與出租屋距離約45分鐘車程。規模：14房，原採門禁+電子鎖，出入用房卡
原本的困擾 vs 升級遠距管理
安全疑慮：房卡可能遺失、損壞、濫用。用固定密碼又擔心外流，導致出入複雜
→升級後：遠距手機指派現場房客悠遊卡為房卡並設期限，可隨時刪除，出入異常有紀錄，不怕房卡遺失濫用
設定不易：門鎖門禁需現場分別設定，麻煩又容易出錯
→升級後：手機輕鬆設定門鎖，門禁自動同步門鎖房卡，簡單方便
時效性差：門鎖門禁無時效性，全靠房東人工管理，遇到不交租的情況很傷腦筋
→升級後：卡片期限15分鐘~數年，符合各種租期需求，更不用擔心遇到不交租的房客
處理麻煩：房卡相關都要約時間當場處理，費時又花錢，還有來回奔波的風險
→升級後 ：手機遠距輕鬆搞定，不用約時間，不用勞碌奔波
佈建不易：其他管理系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後：免佈線、主機、額外設備，只需有WiFi網路
會議室篇
故事背景
該會議室租賃服務分佈在台北各區，提供以時計價或月租的服務。規模：約90間會議室，分散在20個地點。原本採用一般電子鎖，用密碼出入
原本的困擾 vs 升級遠距管理
設定不易：員工必須四處奔波設定密碼，既費時又有風險
→升級後：線上系統遠距立即派發期限密碼，不再需要員工奔波設定
人事成本：需要員工設定，人事成本6萬/月
→升級後：免值班人員，人事成本0
無時效性：電子鎖密碼無時效性，客戶經常超時使用，以時計價無法落實
→升級後：期限密碼，短至15分鐘，長至數年，符合各種租期需求
佈建不易：其他管理系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後：免佈線、主機、額外設備，只需有WiFi網路
連鎖無人商店篇
故事背景
該連鎖商店分佈在台北各區，販售特定商品。規模：5間，持續擴點中。原本採用門禁，由店員管理進出
原本的困擾 vs 升級遠距管理
人事成本：需店員管理門禁出入，人事成本21萬/月
→升級後：自動販賣機+遠距管理，免值班人員，人事成本0
佈建不易：其他管理系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後：免佈線、主機、額外設備，只需有WiFi網路
安全疑慮：出入皆由人工管控，有疏忽的風險
→升級後：手機設定期限密碼，即時查詢進出與異常紀錄，確保出入正常
利用率低：需要休息，店租無法充分利用
→升級後：24小時營業，賺錢免休息
