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超前佈署
升級遠距管理 贏得商機

超前佈署 升級遠距管理 贏得商機

旅館篇

該青年旅館位於台中市區,提供舒適的公共空間,客戶對象為國內外年輕旅客與背包客…

民宿篇

民宿位在台東池上便當的故鄉,業主住在車程約30分鐘的隔壁鄉鎮,白天務農…​

租屋篇

該出租屋位於桃園市區,房東是上班族,住在新北市與出租屋距離約45分鐘車程…

無人商店篇

該連鎖商店分佈在台北各區,販售特定商品。進出和購買皆是無人化管理…

會議室篇

該會議室租賃服務分佈在台北各區,提供客戶以小時計價或月租的服務…

旅館篇

旅館位於台中市區…

民宿篇

位在台東池上

租屋篇

該出租屋位於桃園市

無人商店

位於台北市區連鎖店

會議室篇

以小時計價…點此看內容

旅館篇
旅館位於台中市區…
民宿篇
位在台東池上的民宿…
租屋篇
出租套房位在桃園市…
無人商店篇
位於台北市區連鎖店
會議室篇
以小時或月租計價…

旅館篇

故事背景

該旅館位於台中市區,客戶為國內外年輕人與背包客。規模:20房,約100床,原本採用傳統門禁+電子鎖+派卡系統,出入用房卡。

原本的困擾 vs 升級遠距管理

人事成本:值班人員在前檯派卡主機派發並面交、回收房卡,人事成本18萬/月
→升級後:櫃檯Kiosk派發密碼,僅需1個機動值班人員,人事成本減少到3萬

安全疑慮:房卡需要妥善管理,有遺失被盜用的風險
→升級後:採用密碼,避免房卡遺失。密碼遺失,遠距立即刪除派發新密碼

時效性差:門禁無時效性,門鎖無自動時間校正,房卡有提前、延後到期的問題
→升級後:密碼期限從15分鐘~數年,符合各種租期需求,還會自動同步網路時間免出錯

設定困難:房卡要分別在門禁跟派卡系統人工設定,非常不便
→升級後門鎖API服務設定,門禁自動同步門鎖密碼,全自動化,非常方便

佈建不易:現有系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後免佈線、主機、額外設備,只需有WiFi網路

傳染風險:面交房卡,傳染風險較高
→升級後免面交接觸,降低傳染風險

民宿篇

故事背景

民宿在台東池上便當的故鄉,業主住在隔壁鄉鎮車程約30分鐘,白天務農。規模:8房。原本採用門禁+門鎖,門禁用固定密碼,門鎖用鑰匙

原本的困擾 vs 升級遠距管理

人事成本:聘請值班人員管理門禁出入、面交、回收鑰匙,每月2.8萬,不符效益
→升級後:使用手機遠距管理,免值班人員,人事成本0

兼職不易:晚班業主兼職,白天務農已精疲力竭,遇到晚到的客人只能苦等
→升級後:業主手機遠距派發密碼,照常務農甚至國外旅遊,客人再晚到也不擔心

時效性差:門鎖門禁皆無時效性,全靠人工控管
→升級後:密碼期限15分鐘~數年,符合各種租期需求

設定困難:照著說明書更改門禁密碼還是常出錯,索性不改了,用固定密碼
→升級後:手機輕鬆設定門鎖,門禁自動同步門鎖密碼,簡單方便

安全疑慮:鑰匙擔心遺失或被濫用,固定門禁密碼有外流風險
→升級後:採用密碼,避免鑰匙遺失,有狀況立即刪除再派發新密碼

房客不便:房客反應出入要記密碼還要帶鑰匙,很不方便
→升級後:密碼採用房客手機號碼或生日,且門禁門鎖通用,非常方便

佈建不易:其他管理系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後免佈線、主機、額外設備,只需有WiFi網路

傳染風險:面交鑰匙,傳染風險較高
→升級後:免面交接觸,降低傳染風險

租屋篇

故事背景

月租套房位於桃園市區,房東是上班族,住在新北市與出租屋距離約45分鐘車程。規模:14房,原採門禁+電子鎖,出入用房卡

原本的困擾 vs 升級遠距管理

安全疑慮:房卡可能遺失、損壞、濫用。用固定密碼又擔心外流,導致出入複雜
→升級後:遠距手機指派現場房客悠遊卡為房卡並設期限,可隨時刪除,出入異常有紀錄,不怕房卡遺失濫用

設定不易:門鎖門禁需現場分別設定,麻煩又容易出錯
→升級後:手機輕鬆設定門鎖,門禁自動同步門鎖房卡,簡單方便

時效性差:門鎖門禁無時效性,全靠房東人工管理,遇到不交租的情況很傷腦筋
→升級後:卡片期限15分鐘~數年,符合各種租期需求,更不用擔心遇到不交租的房客

處理麻煩:房卡相關都要約時間當場處理,費時又花錢,還有來回奔波的風險
→升級後 :手機遠距輕鬆搞定,不用約時間,不用勞碌奔波

佈建不易:其他管理系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後免佈線、主機、額外設備,只需有WiFi網路

會議室篇

故事背景

該會議室租賃服務分佈在台北各區,提供以時計價或月租的服務。規模:約90間會議室,分散在20個地點。原本採用一般電子鎖,用密碼出入

原本的困擾 vs 升級遠距管理

設定不易:員工必須四處奔波設定密碼,既費時又有風險
→升級後:線上系統遠距立即派發期限密碼,不再需要員工奔波設定

人事成本:需要員工設定,人事成本6萬/月
→升級後:免值班人員,人事成本0

無時效性:電子鎖密碼無時效性,客戶經常超時使用,以時計價無法落實
→升級後:期限密碼,短至15分鐘,長至數年,符合各種租期需求

佈建不易:其他管理系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後免佈線、主機、額外設備,只需有WiFi網路

連鎖無人商店篇

故事背景

該連鎖商店分佈在台北各區,販售特定商品。規模:5間,持續擴點中。原本採用門禁,由店員管理進出

原本的困擾 vs 升級遠距管理

人事成本:需店員管理門禁出入,人事成本21萬/月
→升級後:自動販賣機+遠距管理,免值班人員,人事成本0

佈建不易:其他管理系統需要佈線、主機、其他設備…佈建不易且有額外費用
→升級後免佈線、主機、額外設備,只需有WiFi網路

安全疑慮:出入皆由人工管控,有疏忽的風險
→升級後:手機設定期限密碼,即時查詢進出與異常紀錄,確保出入正常

利用率低:需要休息,店租無法充分利用
→升級後:24小時營業,賺錢免休息